Проверка полученных оригиналов
Задание: В шапке документов "Реализация", "Поступление ТМЦ", "Возврат поставщику", "Возврат от покупателя" должна быть отметка о полученных оригинальных документах (бумажные носители с подписью и печатью).
То есть менеджер проверяет получение оригиналов и ставит в документе отметку "проверено".
Также данная отметка должна быть видна в общем журнале документов (например, для проверки работы менеджеров начальником отдела).
Решение:
1. Создаем новый справочник. Идентификатор: ПроверкаОригиналов. Подчинение: не подчинено.
2. Заходим в нужный документ. Документы - ПоступлениеТМЦ - создаем новый реквизит шапки.
Идентификатор: Проверено Тип значения: Справочники.ПроверкаОригиналов
3. В этом окне нажимаем кнопку "Форма", заходим в форму документа. Для удобства отображения отключите слои, кроме слоев "Шапка", "Основной" и "Подвал".
На всякий случай, для открытия окна слоев я пометил кнопку "слои" синим кружком.
4. Теперь нам надо вставить новый реквизит на форму документа "ПоступлениеТМЦ". Для этого заходим в меню "Вставить" - "Реквизиты".
В открывшемся окне в части "реквизиты" ставим галочку напротив реквизита "Проверено" и нажимаем кнопку "Вставить".
Еще здесь надо будет подписать реквизит (в меню "Вставить" вы найдете вставку текста). Я подписал просто "Проверено". Также надо сделать кнопку очистки реквизита. Свойства кнопки Вы можете увидеть на фото, а на вкладке "Дополнительно" забейте формулу: Проверено="". Тогда, при нажатии кнопки реквизит очистит значение.
Таким образом, форма документа приобрела такой вид:
5. Пункты 2, 3, 4 следует проделать со всем документами, в которых требуется отметка о проверки, а именно документы "Реализация", "Поступление ТМЦ", "Возврат поставщику", "Возврат от покупателя".
6. Теперь делаем отображение отметки в Журнале документов.
В окне конфигуратора Журналы документов - ЖурналОбщий. В части "графы" создаем новую графу.
Идентификатор: Проверено
Комментарий: отметка о получении оригинальных документов от контрагентов
Выбранные значения:
Документ.ПоступлениеТМЦ.Проверено
Документ.Реализация.Проверено
Документ.ВозвратПоставщику.Проверено
Документ.ВозвратОтПокупателя.Проверено
7. Здесь же на форме заходим в форму списка журнала.
Добавляем созданную графу в форму списка журнала документов. В этого заходим в меню "Вставить" - "Графы" - ставим галочку на графе "Проверено" - кнопка "Вставить". Графа появится в конце всего списка. Ее можно мышкой перенести в любое удобное для вас место списка, а также изменить размеры графы.
8. Теперь проверяем нашу работу. Нажимаем F11, сохраняем изменения в базе, открываем базу уже в режиме программы 1С.
Для начала заходим в меню Справочники - Проверка оригиналов - создаем единственное значение: "Проверено". Сохраняем и выходим.
Заходим в документ и в графе "Проверено" выбираем значение "Проверено". Обязательно сохраняем документ.
9. Теперь отметки, сделанные в интересующих документах, будут отображаться в общем журнале документов.
Дата публикации: 7 февраля 2013 год