Создание пользователей, назначение прав и паролей
В случае работы нескольких пользователей с базой недостаточно просто прописать их права и настройки в справочниках, необходимо также использовать режим конфигуратора для создания необходимого количества пользователей. Однако, никаких сложностей это вызывать не должно.
Итак, создаем нового пользователя:
1. Заходим в 1С в режиме конфигуратора.
2. В меню — Администрирование — пункт «Пользователи».
3. В открывшем окне нажимаем кнопку «Новый» (или клавишу Ins), в результате чего появляется окно нового пользователя, где вводим данные пользователя. На вкладке «Атрибуты» укажем в поле «Имя»: Администратор. Здесь не допускаются пробелы и знаки препинания. В поле «Полное имя» укажем также: Администратор. В поле «Рабочий каталог» укажем каталог пользователя (можно оставить пустым). Поставим галочку «Отключить контроль прав» (только для администратора).
На вкладке «Роль» укажем права и интерфейс для пользователя. В обоих полях на выбор предлагается «Администратор», «Менеджер», «Кассир» и «ОператорККМ». Выберем везде «Администратор».
4. По кнопке «ОК» сохраняем пользователя.
Здесь же задаем пароль пользователь для входа в программу. Щелкните по пользователя правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Изменить пароль». В окне введите пароль.
5. Закрываем окно пользователей. Программа спросит «Сохранить список пользователей?» . Говорим «Да» и закрываем программу.
6. Теперь заходим в 1С в режиме «Предприятие» под только что созданным пользователем, при этом программа записывает пользователя в справочник «Пользователи» (при открытии появится сообщение: «Пользователь зарегистрирован в справочнике пользователей».
Теперь поговорим о полномочиях пользователей.
Для управления пользовательскими настройками следует воспользоваться (при наличии доступа) справочником «Полномочия пользователей» (меню Справочники — Структура компании — Полномочия пользователей), где можно установить такие параметры как возможность редактирования цен, таблиц, разрешить печать непроведенных документов, превышение кредита, продажу резерва.
Для наглядного примера в справочнике «Полномочия пользователей» существует три режима работы пользователей (см. фото). Также можно завести, например, названия должностей, и для каждой должности (администратора, продавца, менеджера, кладовщика) задать список настроек режимов работы.
Для задания полномочий созданного нами пользователя «Администратор» заходим в меню Справочники — Структура компании — Пользователи, где в открывшемся окне будет созданный нами пользователь «Администратор». Щелкните по нему два раза и в окне свойств пользователя задайте полномочия.