Разработка устава проекта — это один из ключевых этапов в управлении. Устав служит основой для всех последующих действий и решений. Он определяет цели, задачи, ресурсы, сроки и роли участников.

В этой статье мы рассмотрим план устава проекта, включающий основные элементы и этапы его разработки.

План устава проекта подробно разбирается в онлайн-тренинге CORS Academy «Пишем устав проекта».

Основные элементы плана устава проекта

1. Название: официальное название, которое будет использоваться в документации и коммуникациях между участниками.

2. Цели и задачи:

• Четкое формулирование целей.
• Конкретные задачи, которые необходимо выполнить для достижения поставленных целей.

3. Обоснование:

• Краткое описание проблемы или возможности, которую проект решает или использует.
• Ожидаемые выгоды и преимущества от реализации.

4. Описание продукта:

• Определение конечного продукта или результата, который должен быть достигнут в ходе проекта.
• Основные характеристики и функции продукта.

5. Критерии успеха:

• Метрические показатели или критерии, по которым будет оцениваться успешность проекта.
• Ключевые показатели эффективности (KPI).

6. Ключевые участники:

• Перечень всех заинтересованных сторон, их роли и ответственность.
• Организационная структура.

7. Основные этапы и сроки:

• График выполнения основных этапов с указанием сроков.
• Вехи и контрольные точки.

8. Риски и допущения:

• Перечень потенциальных рисков и их возможное влияние на проект.
• Основные допущения, которые могут повлиять на выполнение.

9. Ресурсы и бюджет:

• Описание необходимых ресурсов (человеческих, материальных, финансовых).
• Предварительная оценка бюджета.

10. Управление изменениями:

• Процедуры и процессы, которые будут использоваться для управления изменениями в проекте.
• План коммуникаций для информирования участников о изменениях.

Этапы разработки плана устава

1. Идентификация заинтересованных сторон:

• Определение всех участников, включая заказчиков, исполнителей и конечных пользователей.
• Анализ их интересов и ожиданий.

2. Сбор и анализ требований:

• Проведение интервью, опросов и рабочих встреч для выявления требований и ожиданий заинтересованных сторон.
• Анализ и обобщение собранных данных.

3. Определение целей и задач:

• Формулирование основных целей проекта на основе собранных требований.
• Определение конкретных задач, которые необходимо выполнить для достижения целей.

4. Разработка структуры устава:

• Создание шаблона устава с учетом всех необходимых элементов.
• Согласование структуры устава с ключевыми участниками.

5. Заполнение устава:

• Заполнение всех разделов устава конкретной информацией о проекте.
• Включение данных о ресурсах, сроках, рисках и критериях успеха.

6. Утверждение устава:

• Представление устава на рассмотрение и утверждение заинтересованным сторонам.
• Внесение необходимых изменений и дополнений на основе полученных замечаний.

7. Коммуникация с участниками:

• Распространение утвержденного устава среди всех участников.
• Организация рабочих встреч и презентаций для обсуждения устава и ответов на вопросы.

Выводы

План устава проекта является основным документом, который определяет все ключевые аспекты проекта. Его разработка требует тщательной подготовки и согласования со всеми заинтересованными сторонами. Четко сформулированные цели, задачи, этапы и ресурсы помогают обеспечить успешное выполнение проекта и достижение поставленных результатов.

Устав служит надежной основой для всех последующих действий и решений, способствуя эффективному управлению работой и командой.